Export către contabilitate
Documentele comerciale și operaționale pot fi pregătite pentru export contabil prin filtrare, validare și selecție. Sistemul poate centraliza facturi, recepții, plăți și încasări.
Retail eConector
Platformă web pentru magazine și supermarketuri, construită pentru recepții, comenzi, e-Factura / SPV, generare asistată de recepții din facturi electronice, promoții, fidelizare clienți, etichete, rapoarte și integrare cu sisteme existente.
e-Factura / SPV
Recepții asistate sau automatizate din facturile primite în SPV
Retail eConector poate genera asistat sau automatizat recepții de marfă pe baza facturilor primite prin SPV / e-Factura.
Aplicația poate prelua factura electronică, identifica furnizorul, interpreta liniile din document și propune articolele corespunzătoare din nomenclatorul intern. Operatorul poate verifica, corecta și confirma recepția înainte de salvare, iar în fluxurile bine definite recepția poate fi generată automat pe baza regulilor stabilite.
Această funcționalitate reduce timpul de operare, scade riscul de erori la introducerea manuală și păstrează legătura clară între factura primită în SPV, recepția de marfă, furnizor și documentele interne.
Funcționalități posibile
- Preluare facturi primite prin SPV / e-Factura
- Identificare furnizor
- Citire linii de factură
- Propunere articole din nomenclator
- Mapare coduri de bare / EAN / coduri furnizor
- Verificare cantități, prețuri și TVA
- Generare recepție asistată
- Generare automată pe reguli aprobate
- Legătură între factura SPV și recepția internă
Retail modern
Control operațional pentru magazine și rețele de retail
Retail eConector este gândit pentru firme care au nevoie de o platformă modernă peste fluxurile existente: recepții marfă, propuneri de comandă, facturi, export contabilitate și integrare cu aplicații de gestiune.
Soluția poate funcționa etapizat, astfel încât migrarea să se facă fără oprirea activității din magazine.
Module principale
- Recepții marfă și documente de intrare
- Comenzi furnizori și propuneri automate
- Facturi ieșire și e-Factura / SPV
- Export contabilitate și rapoarte
- Etichete de preț și coduri de bare
- Promoții, fidelizare clienți și campanii comerciale
- Integrare cu Spectrum / baze existente
Beneficii pentru activitatea zilnică
1
Recepții mai clare
Fluxuri ghidate pentru documente de intrare, produse, furnizori, cantități și prețuri.
2
Comenzi mai bune
Propuneri bazate pe vânzări, stocuri, sezonalitate și istoricul furnizorilor.
3
Integrare fiscală
Fluxuri pentru facturi, e-Factura, statusuri SPV și export către contabilitate.
Vânzare și client final
Fidelizare clienți, promoții și campanii comerciale
Retail eConector poate fi extins cu module pentru fidelizarea clienților, gestionarea promoțiilor și controlul campaniilor comerciale. Scopul este ca magazinul să poată defini mai clar ofertele, să urmărească impactul lor și să comunice mai bine prețurile către client.
Modulul poate fi conectat cu etichetele de raft, aplicația de vânzare, cardurile de client și rapoartele comerciale, astfel încât promoțiile să fie mai ușor de administrat și mai clar de urmărit.
Tipuri de promoții
- Reducere procentuală la produs sau grupă de produse
- Preț promoțional pentru o perioadă definită
- Promoții de tip „cumperi X, plătești Y”
- Pachete promoționale
- Discount pe baza cardului de client
- Oferte speciale pentru campanii sau intervale definite
- Etichete promoționale cu preț vechi, preț nou și perioadă de valabilitate
Tehnologie
Arhitectură pregătită pentru integrare și automatizări
Din punct de vedere tehnic, Retail eConector poate utiliza interfețe web moderne, API-uri, servicii backend, baze de date SQL și procese automate de tip worker pentru sincronizări, importuri, exporturi, prelucrări programate și integrare cu sisteme externe.
API
API-uri și backend
Separarea logicii de business de interfață permite integrare cu aplicații existente și extindere modulară.
DB
PostgreSQL / SQL
Bază de date centralizată pentru date operaționale, rapoarte, istoric, configurări și integrare.
W
Servicii worker
Procese automate pentru sincronizări, importuri, exporturi, actualizări și verificări programate.
Ecrane din aplicație
Ecrane reprezentative din Retail eConector
Câteva funcționalități esențiale din Retail eConector, ilustrate direct din interfața aplicației.
Recepții
Recepție asistată din SPV
Retail eConector poate identifica factura primită în SPV și poate asista operatorul în crearea recepției. Sistemul preia datele documentului, compară liniile din factură cu articolele existente, verifică totalurile și ajută la rezervarea numărului de recepție în sistemul operațional.
- Identificare factură SPV și furnizor
- Potrivire linii recepție cu articolele existente
- Verificare totaluri, TVA și cantități
- Rezervare număr document în sistemul operațional
Aprovizionare
Propuneri de comandă inteligente
Modulul de comenzi analizează vânzările, stocurile, perioada de acoperire și regulile configurate pentru a genera propuneri de aprovizionare. Operatorul poate compara furnizori, ajusta cantitățile și confirma rapid comanda.
- Sugestii automate de comandă
- Parametri de acoperire și stoc de siguranță
- Cantități propuse și valori estimate
- Comparare furnizori și confirmare rapidă
Etichetare
Etichetare și modificări de preț
Aplicația permite generarea rapidă a etichetelor de raft și a etichetelor promoționale, inclusiv pentru modificări de preț. Utilizatorul poate selecta șablonul dorit, previzualiza eticheta și trimite imprimarea către imprimanta configurată.
- Căutare articole după nume sau cod de bare
- Previzualizare etichetă înainte de tipărire
- Șabloane ZPL, A4 și PDF
- Tipărire selectivă și coadă de etichete
Client final
Fidelizare clienți și campanii
Retail eConector poate susține programe de fidelizare, acumulare de puncte, segmentare clienți și campanii promoționale. Sunt ușor de urmărit istoricul clientului, punctele disponibile și promoțiile active.
- Clienți, segmente și carduri de fidelitate
- Puncte, beneficii și vouchere
- Campanii active și oferte speciale
- Acțiuni rapide pentru loializare
Fluxuri suport și integrare
Integrare cu e-Factura, facturare și contabilitate
Pe lângă operarea zilnică, Retail eConector oferă fluxuri de control pentru documente, SPV și export către contabilitate.
Monitorizare e-Factura și SPV
Modulul oferă vizibilitate asupra facturilor transmise, mesajelor primite din SPV, indexurilor ANAF și istoricului de comunicare pentru fiecare document.
Facturare ieșire marfă
Aplicația permite emiterea facturilor de ieșire, completarea rapidă a documentului, calcul automat al totalurilor și pregătirea pentru tipărire și transmitere în SPV.